1. Administrator danych
Administratorem danych jest Future Spark sp. z o.o., ul. Adama Branickiego 15, 02-972 Warszawa, KRS 0001163052, NIP 9512617843, REGON 541229784.
W sprawach prywatności napisz na [email protected].
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:
- nick i publiczny profil TikTok;
- wybraną formę kontaktu oraz podany nick, numer telefonu albo adres e-mail;
- informacje o formatach LIVE, częstotliwości transmisji, planie na trzy miesiące, celu i dobrowolną wiadomość;
- status zgłoszenia i notatki zespołu związane z jego obsługą;
- adres IP, czas wysłania formularza i podstawowe dane techniczne potrzebne do bezpieczeństwa serwisu;
- po zgodzie analitycznej — dane własnego pomiaru: podstrona, źródło i UTM, przybliżony kraj, rodzaj urządzenia, język strony, losowe identyfikatory sesji i odwiedzającego, zdarzenia, techniczne ID zgłoszenia, stan zgody marketingowej oraz dzienny skrót IP (patrz punkt 2a);
- po zgodzie analitycznej — dane o odwiedzinach, kliknięciach i przewijaniu strony mierzone przez Google Analytics oraz Microsoft Clarity, w tym anonimowe nagrania sesji z zamaskowaną treścią pól formularza;
- po zgodzie marketingowej — dane o odwiedzinach i zdarzeniach mierzone przez TikTok Pixel.
Nie wymagamy hasła do konta TikTok. Nie wpisuj w formularzu danych wrażliwych ani informacji, które nie są potrzebne do oceny zgłoszenia.
2a. Własny licznik odwiedzin
Przed decyzją o zgodzie serwer zlicza wyłącznie żądania stron HTML w zbiorczych licznikach dnia i rodziny podstron. Ten licznik nie zapisuje IP, nagłówków przeglądarki, parametrów UTM, identyfikatorów ani pojedynczych wizyt. Nie tworzy cookies i nie korzysta z pamięci przeglądarki.
Szczegółowy własny pomiar uruchamiamy dopiero po zgodzie na analitykę. Zapisuje losowy identyfikator odwiedzającego w localStorage i identyfikator sesji w sessionStorage. Dane są pseudonimowe: pozwalają łączyć wizyty i zdarzenia oraz powiązać zgłoszenie z jego źródłem. Dzienny skrót IP nie jest pełnym adresem IP, ale nie usuwa możliwości łączenia zdarzeń przez identyfikator odwiedzającego.
Treść formularza i dane kontaktowe pozostają w bazie zgłoszeń. Własny pomiar może zawierać techniczne ID zapisanego zgłoszenia w celu uniknięcia wielokrotnego zliczenia. Nie wysyłamy nicków, e-maili ani numerów telefonu do narzędzi analitycznych.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Ocena zgłoszenia, kontakt i działania przed ewentualnym zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Obsługa korespondencji, bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Szczegółowa analiza ruchu i korzystania ze strony (własny pomiar, Google Analytics, Microsoft Clarity) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda |
| Pomiar skuteczności działań reklamowych za pomocą TikTok Pixel | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda |
| Realizacja współpracy po przyjęciu twórcy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz obowiązki prawne związane ze współpracą |
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie upoważnione osoby oraz dostawcy potrzebni do działania procesu: hosting DreamHost, dostawcy poczty i SMTP, Telegram w zakresie powiadomień o zgłoszeniu, Google reCAPTCHA w celu ochrony przed botami oraz dostawcy obsługi IT. Google (Google Tag Manager i Google Analytics) oraz Microsoft (Clarity) otrzymują dane pomiarowe tylko po zgodzie analitycznej. TikTok otrzymuje dane pomiarowe tylko po zgodzie marketingowej.
Każdy dostawca przetwarza dane w zakresie wynikającym z pełnionej roli i swoich warunków. Informacje o prywatności znajdziesz także w zasadach Google, Microsoftu, Telegrama i TikToka.
5. Przekazywanie poza EOG
Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach podstawą przekazania są mechanizmy przewidziane w RODO, stosowane przez danego dostawcę, np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.
6. Jak długo przechowujemy dane
- zgłoszenia nieprowadzące do współpracy — przez czas oceny, a następnie nie dłużej niż 6 miesięcy;
- korespondencję — przez czas potrzebny do jej obsługi i do 12 miesięcy w celach dowodowych;
- dane osób przyjętych — przez okres współpracy, a później przez okres wymagany prawem lub przedawnieniem roszczeń;
- dane o zgodzie cookies — do zmiany decyzji lub wyczyszczenia pamięci przeglądarki;
- własny szczegółowy pomiar (punkt 2a) — surowe dane przez 90 dni, następnie dzienne podsumowania przez 400 dni; zbiorcze liczniki żądań HTML — przez 400 dni.
7. Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Gdy podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegóły: uodo.gov.pl.
8. Cookies i podobne technologie
Szczegółowy opis kategorii, dostawców i sposobu zmiany decyzji znajduje się w Polityce cookies.
9. Zmiany dokumentu
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienia się prawo, formularz albo używane technologie. Aktualna wersja i data aktualizacji są zawsze publikowane na tej stronie.